Atualizado em julho de 2026. Conteúdo educativo e comparativo, sem consultoria contábil ou tributária personalizada. Regras do Simples Nacional, tabelas de anexos, taxas de junta comercial e preços de plataforma mudam sem aviso — o que vale para a sua atividade e o seu município precisa ser confirmado na fonte oficial no dia da decisão, com um profissional habilitado.
A mensalidade não compra digitação de guia. Compra uma decisão por ano
Quando alguém compara contabilidade online, compara errado quase sempre: coloca R$ 139, R$ 195 e R$ 259 numa planilha e escolhe o menor. Faz sentido se o serviço fosse emitir boleto — e emitir boleto é a parte que qualquer software faz de graça. Só que não é isso que está sendo vendido. O que a mensalidade compra, na prática, é um conjunto pequeno de decisões técnicas que se repetem todo ano e que erram caro: em qual anexo do Simples a sua atividade cai, quanto de pró-labore você tira, se a sua receita ainda cabe no regime, e quem assina isso com registro no conselho.
Uma dessas decisões — a que separa o Anexo III do Anexo V — vale mais dinheiro sozinha do que quatro anos de mensalidade de qualquer plataforma da lista. Vou mostrar a conta adiante, com os números do ano. Este texto compara as plataformas pelo que elas de fato entregam, mostra onde a mensalidade não se justifica e inclui a alternativa que quase nenhum comparativo escreve: abrir e manter sozinho, de graça, quando o caso permite.
Resposta direta
Se você é MEI, não precisa de contabilidade online nem de contador: a abertura do MEI é gratuita no Portal do Empreendedor do gov.br, a guia mensal em 2026 custa R$ 82,05 no comércio, R$ 86,05 em serviços e R$ 87,05 nos dois, e a declaração anual é um formulário de dez minutos. Pagar mensalidade para isso é comprar conveniência, não obrigação. Se você tem ou vai abrir uma empresa fora do MEI — ME, EPP, sociedade limitada unipessoal —, a escrituração contábil deixa de ser dispensável, e aí a pergunta muda: contabilidade online a partir de R$ 139 a R$ 259 por mês, ou escritório tradicional. Em julho de 2026, os planos de entrada anunciados são R$ 139/mês na Contabilizei e R$ 259/mês na Agilize, ambos com abertura de empresa incluída e taxas de governo à parte. A mensalidade se paga quando existe uma decisão tributária em jogo: no exemplo detalhado neste texto, um CNPJ de serviço faturando R$ 120.000 por ano economiza R$ 10.206,72 em um único ano só por ajustar o pró-labore para cruzar o Fator R de 28%. Sem essa decisão em jogo, a mensalidade é comodidade — legítima, mas comodidade.
O teste de uma frase — antes de assinar qualquer plano, responda: qual decisão tributária eu tenho para tomar nos próximos 12 meses? Se a resposta for “nenhuma, é só emitir nota e pagar a guia”, você está comprando conveniência. Se houver anexo em disputa, sócio entrando, folha começando ou faturamento perto de um limite, você está comprando engenharia — e essa vale a mensalidade.
O que está dentro do plano e o que continua sendo seu
O primeiro erro de expectativa é achar que a mensalidade cobre tudo o que tem “empresa” no nome. Não cobre. Os planos das plataformas cobrem a rotina fiscal e contábil recorrente; taxas de governo, licenças municipais e serviços eventuais ficam fora, e é normal que fiquem. O problema aparece quando o comparativo de preço ignora essa fronteira e faz parecer que R$ 139 é o custo total de ter um CNPJ.
| Item | Normalmente incluso na mensalidade | Fora — você paga à parte |
|---|---|---|
| Abertura do CNPJ (processo) | Sim, nos planos mensais da Contabilizei e da Agilize | — |
| Taxas da junta comercial e da Receita | — | Sim, variam por estado |
| Apuração e guia do Simples (DAS) | Sim | — |
| Declarações acessórias (DEFIS, DCTF, SPED) | Sim | — |
| Certificado digital e-CNPJ A1 | Anunciado como incluso nos dois | Fora do plano: R$ 180 a R$ 300 por ano — faixa observada em 2026; cote em duas certificadoras credenciadas pela ICP-Brasil na data da compra |
| Folha de pagamento de funcionários | Até 3 pessoas no plano de entrada da Agilize | Acima disso, plano superior |
| Alvará, licença sanitária, TFE municipal | — | Sim, e varia por município — consulte a prefeitura da sede |
| Imposto de renda da pessoa física do sócio | Em planos superiores (Agilize Unique) | Nos planos de entrada, sim |
| Baixa da empresa | Raramente | Quase sempre cobrado à parte |
A linha que muda a comparação — compare mensalidade com mensalidade e taxa de governo com taxa de governo, nunca misturados. As taxas de junta são idênticas independentemente de quem protocola: elas não são um diferencial de plataforma, são um custo do estado onde você abre.
As plataformas, lado a lado, com os preços de julho de 2026
Três nomes dominam a busca por “contabilidade online” no Brasil, e eles não fazem a mesma coisa. Duas são escritórios contábeis digitais de verdade, com contador responsável assinando. A terceira é software de gestão que muita gente contrata achando que substitui o contador — e não substitui. A distinção importa mais que o preço.
| Serviço | O que é | Plano de entrada (jul/2026) | Faixa completa | Atende MEI? |
|---|---|---|---|---|
| Contabilizei | Escritório contábil digital | Básico, R$ 139/mês | Básico R$ 139 · Padrão R$ 195 · Multibenefícios R$ 225 · Experts Essencial R$ 395 | Planos anunciados são para ME/EPP |
| Agilize | Escritório contábil digital | Basic, R$ 259/mês | Basic R$ 259 · Unique R$ 450 · Unique Plus R$ 700 (valores com 20% de desconto anunciado) | Foco em ME/EPP; oferece migração de MEI para ME — a página fala em migrar de MEI para ME, não em atender MEI ativo; confirme antes de contratar |
| Conta Azul | Software de gestão (ERP) — não é contador | Essencial, R$ 159,90/mês | Essencial R$ 159,90 · Controle R$ 309,90 · Avançado R$ 399,90 · Performance R$ 719,90 | Plano Essencial posicionado para MEI |
| MEI Fácil (hoje dentro do app Neon) | Abertura e gestão de MEI | Abertura do MEI anunciada como gratuita | Serviços do antigo app MEI Fácil migrados para o Neon | É o público exclusivo |
| Contador tradicional | Escritório local, atendimento presencial | Cotação individual | R$ 300 a R$ 800/mês, faixa observada em 2026 — não há tabela nacional, e o número varia por cidade. Cote três escritórios: o sindicato regional da categoria publica tabela de honorários que serve de referência | Alguns sim, por valor simbólico |
| Portal do Empreendedor (gov.br) | Você mesmo | Gratuito para MEI | R$ 0 de serviço; só os tributos | Só MEI |
Duas observações que o preço sozinho esconde. A primeira: a Contabilizei entra mais barato, mas o plano Básico é declaradamente de suporte por chat e e-mail em horário comercial — quem quer alguém com nome e sobrenome atendendo o caso sobe para faixas de R$ 395 ou mais, e aí a distância para um escritório local encolhe. A segunda: a Agilize anuncia preço fixo que não sobe com o faturamento, o que muda a conta de quem cresce dentro do ano. São modelos comerciais diferentes, não um caro e um barato.
Conta Azul não é contabilidade — é ERP. Ele organiza vendas, estoque, financeiro e compartilha os dados com o seu contador em tempo real. Contratar Conta Azul e não contratar contador deixa a empresa sem responsável técnico pela escrituração. É uma confusão comum e cara, e o próprio site da empresa oferece a busca por um contador certificado justamente porque a plataforma não ocupa esse lugar.
A decisão que paga quatro anos de mensalidade: o Fator R
Aqui está o núcleo do serviço, e vale entender mesmo que você contrate alguém para fazer. Boa parte das atividades de serviço no Simples Nacional pode ser tributada por dois anexos diferentes da Lei Complementar 123/2006. Na primeira faixa de faturamento, até R$ 180 mil acumulados em doze meses, a alíquota nominal do Anexo III é de 6,00% e a do Anexo V é de 15,50%. A mesma empresa, o mesmo serviço, a mesma nota fiscal — e uma diferença de 9,5 pontos percentuais sobre tudo que ela fatura.
O que decide entre os dois é o Fator R: a razão entre a folha dos últimos doze meses e a receita bruta dos últimos doze meses. Igual ou acima de 28%, Anexo III. Abaixo, Anexo V. E “folha”, pela Resolução CGSN 140/2018, não é só salário de empregado: entra a remuneração de contribuintes individuais, o que inclui o pró-labore dos sócios, o 13º e as contribuições previdenciárias e o FGTS efetivamente pagos. Não entram aluguéis nem distribuição de lucros.
| Cenário (receita de R$ 120.000/ano) | Pró-labore mensal | Fator R | Anexo | Alíquota | DAS no ano |
|---|---|---|---|---|---|
| Pró-labore no mínimo legal | R$ 1.621,00 | 18,0% | Anexo V | 15,50% | R$ 18.600,00 |
| Pró-labore ajustado para cruzar o limite | R$ 2.525,00 | 28,0% | Anexo III | 6,00% | R$ 7.200,00 |
| Diferença bruta no DAS | R$ 11.400,00 | ||||
| Custo adicional de INSS sobre o pró-labore maior (11%) | −R$ 1.193,28 | ||||
| Economia líquida no ano | R$ 10.206,72 | ||||
O cálculo do Fator R do segundo cenário: pró-labore de R$ 2.525 por doze meses são R$ 30.300, mais os 11% de INSS recolhidos sobre ele, R$ 3.333, totalizam R$ 33.633 de folha. Divididos por R$ 120.000 de receita, dão 28,03% — acima do limite, por pouco, de propósito. E o pró-labore de R$ 2.525 continua isento de imposto de renda na fonte: descontado o INSS de 11%, a base cai para R$ 2.247,25, abaixo do limite de isenção mensal de R$ 2.428,80 vigente em 2026. Nenhum imposto novo aparece; só o DAS encolhe.
Por que isso não é truque — o dinheiro do pró-labore não some: ele sai da empresa e entra na conta do sócio, que é onde ele ia parar de qualquer jeito. O único custo real do ajuste são os R$ 1.193,28 a mais de INSS, e essa contribuição volta como tempo e base de benefício previdenciário. É engenharia de regime, não elisão criativa — e é exatamente o tipo de coisa que uma plataforma boa monitora mês a mês, porque o Fator R oscila quando a receita oscila.
O limite de aplicação — o Fator R só existe para as atividades listadas nos Anexos III e V da LC 123/2006. Comércio (Anexo I) e indústria (Anexo II) não têm essa escolha, e serviços do Anexo IV também não. Antes de assumir que a conta acima é a sua, confirme o enquadramento do seu CNAE. Quem faz isso é o cruzamento do seu CNAE principal com os anexos da Lei Complementar 123/2006 e com a Resolução CGSN 140/2018 — pergunte à plataforma qual anexo ela aplicou ao seu caso, e por quê.
Quanto custa, de verdade, o ano 1 de um CNPJ de serviço
Números concretos, com data. O perfil: uma sociedade limitada unipessoal de prestação de serviço, aberta em São Paulo em 2026, optante pelo Simples Nacional, faturando R$ 10.000 por mês — R$ 120.000 no ano. Um único sócio, sem funcionários. Contabilidade contratada no plano Padrão da Contabilizei, R$ 195 por mês, escolhido por ser o plano que inclui a apuração completa e o pró-labore de até dois sócios.
| Custo do ano 1 | Pró-labore mínimo (Anexo V) | Pró-labore ajustado (Anexo III) |
|---|---|---|
| Registro do contrato social na junta comercial (SP) | R$ 218,99 | R$ 218,99 |
| Contabilidade online (12 × R$ 195) | R$ 2.340,00 | R$ 2.340,00 |
| Certificado digital A1 | Incluso no plano | Incluso no plano |
| DAS do Simples no ano | R$ 18.600,00 | R$ 7.200,00 |
| INSS sobre o pró-labore (11%) | R$ 2.139,72 | R$ 3.333,00 |
| Total desembolsado no ano 1 | R$ 23.298,71 | R$ 13.091,99 |
| Carga sobre a receita de R$ 120.000 | 19,4% | 10,9% |
| Fatia que vai para a plataforma de contabilidade | 10,0% do total | 17,9% do total |
O valor de R$ 218,99 é o preço de 2026 da Junta Comercial do Estado de São Paulo para registro de contrato social de sociedade empresária, com pagamento por DARE, conforme a tabela vigente desde 2 de janeiro de 2026. Em outros estados o número é outro — a faixa que aparece nas juntas estaduais vai de pouco mais de R$ 100 a algumas centenas. Não incluí alvará municipal, licenças específicas de atividade nem taxa de fiscalização de estabelecimento, que variam demais por cidade para entrar numa tabela nacional.
Leia a última linha da tabela ao contrário — no cenário bem estruturado, a contabilidade responde por 17,9% do desembolso justamente porque o imposto caiu. Mensalidade que representa fatia grande do custo total costuma ser sinal de que o resto foi bem feito, não de que o serviço está caro. Comparar plataformas pela mensalidade isolada inverte esse sinal.
A alternativa que quase ninguém escreve: fazer sozinho
Existe uma faixa de casos em que a resposta honesta é não contratar ninguém. O MEI é o exemplo mais claro e o mais numeroso. A abertura é gratuita e imediata pelo Portal do Empreendedor do gov.br. A obrigação mensal é uma guia de valor fixo. A obrigação anual é uma declaração de faturamento com um campo. Não existe exigência legal de contador, e a escrituração contábil formal não se aplica a ele — a dispensa vale para o MEI, não para a ME.
| Situação | Dá para fazer sozinho? | O que exige |
|---|---|---|
| Abrir MEI | Sim, de graça | Conta gov.br nível prata ou ouro, CPF regular, atividade na lista do MEI |
| Pagar o DAS-MEI mensal | Sim | Aplicativo MEI ou site do Simples Nacional; R$ 82,05 a R$ 87,05 em 2026 |
| Declarar a DASN-SIMEI anual | Sim | Somar o faturamento do ano anterior e informar; prazo até 31 de maio |
| Emitir nota fiscal como MEI | Sim | Emissor gratuito do município ou o NFS-e nacional |
| Abrir ME/EPP pela Redesim | Tecnicamente sim, na prática raramente | Viabilidade, DBE, contrato social, inscrições estadual e municipal — e escrituração contábil depois |
| Apurar Simples Nacional de ME/EPP | Não, na prática | PGDAS-D mensal, DEFIS anual, escrituração assinada por profissional com registro no CRC |
| Desenquadrar de MEI para ME | Parte sim, parte não | A comunicação é sua; a contabilidade do novo regime, não |
Para quem já é MEI e quer entender as duas obrigações que sobram, a casa tem os dois roteiros prontos: o passo a passo da declaração anual DASN-SIMEI de 2026 e, para quem ainda recebe como pessoa física e está decidindo se abre CNPJ, o guia do Carnê-Leão, que mostra a carga do outro lado da comparação. A conta entre ser autônomo com carnê-leão e virar MEI ou ME é a primeira que precisa ser feita — antes de escolher plataforma.
Onde o “faça sozinho” quebra — não é na abertura, é na manutenção. Registrar o contrato social pela Redesim é burocrático mas viável. O que não é viável sem profissional é o ciclo mensal e anual que vem depois: apuração, declarações acessórias e escrituração. Quem abre sozinho e não organiza o depois costuma descobrir o problema na primeira malha ou na primeira certidão negativa que não sai.
Limite do MEI em 2026 — segue em R$ 81.000 por ano, o mesmo valor desde 2018. Há projetos em tramitação para elevá-lo, incluindo o PLP 186/2026, que propõe R$ 110 mil em 2027 e R$ 140 mil em 2028, mas nenhum foi sancionado. Planejar com base em limite que ainda não existe é a forma mais comum de estourar o enquadramento sem perceber. Antes de contar com qualquer teto novo, confira o status de tramitação do PLP 186/2026 no portal do Congresso: enquanto não houver sanção, o limite que vale é o que está na lei hoje.
Plataforma ou contador de bairro
A comparação costuma ser feita como se fosse moderno contra antiquado. Não é. São dois modelos de atendimento com pontos de falha diferentes, e o critério de escolha é o quanto o seu caso é padrão.
| Critério | Contabilidade online | Escritório local |
|---|---|---|
| Preço de entrada | R$ 139 a R$ 259/mês, publicado no site | Cotação individual, sem tabela publicada |
| Previsibilidade do preço | Alta; a Agilize anuncia preço fixo que não sobe com o faturamento | Variável; reajuste por volume de notas é comum |
| Quem atende | Time; pessoa dedicada só em planos superiores | Geralmente a mesma pessoa sempre |
| Caso fora do padrão | Ponto fraco: processo é feito para o caso comum | Ponto forte: negocia, improvisa, vai à prefeitura |
| Plataforma e automação | Ponto forte: painel, integração bancária, guia no app | Muito desigual entre escritórios |
| Trocar de prestador | Fácil, mas os dados vivem na plataforma dele | Depende da relação; costuma ser mais lento |
| Presença física | Nenhuma | Existe, e para algumas atividades reguladas ainda importa |
O critério que resolve — quanto mais o seu caso se parecer com “presto serviço, emito nota, um sócio, sem funcionário”, mais a plataforma ganha: o processo padronizado é exatamente o que ela faz bem e barato. Quanto mais o caso tiver atividade regulada, sócios com regras próprias, filial, estoque, importação ou passado fiscal a arrumar, mais o escritório local ganha. Não é modernidade contra tradição; é padrão contra exceção.
Quando a mensalidade não vale
Três situações em que eu não assinaria plano nenhum, e vale dizê-las com todas as letras porque nenhum site que vende o serviço as escreve.
A primeira é ser MEI e continuar MEI. Pagar R$ 50 ou R$ 100 por mês para alguém gerar uma guia de valor fixo e preencher uma declaração anual de um campo é gastar mais de R$ 600 por ano em algo que o aplicativo oficial faz sozinho. Existe um caso legítimo: quem tem aversão real ao processo e valoriza não pensar nisso. Isso é uma escolha de conforto e deve ser tratada como tal.
A segunda é o CNPJ parado. Empresa sem faturamento não paga DAS sobre receita zero, mas continua obrigada às declarações — e uma empresa aberta “para o caso de aparecer algo” acumula mensalidade e obrigação acessória sem contrapartida. Se não há operação prevista para os próximos doze meses, a conversa certa não é sobre plano de contabilidade, é sobre baixar o CNPJ. O MEI parado é ainda mais direto: a guia mensal continua vencendo mesmo com faturamento zero, porque a maior parte dela é a contribuição previdenciária do empreendedor.
A terceira é contratar plataforma achando que ela substitui a decisão. Se você assina o plano mais barato, nunca fala com ninguém e deixa o pró-labore no mínimo por padrão, você está pagando mensalidade e ainda por cima no Anexo V. Foi o cenário da primeira coluna da tabela do ano 1: R$ 23.298,71 de desembolso onde cabiam R$ 13.091,99.
A pergunta que eu faria na contratação — “vocês monitoram meu Fator R mês a mês e me avisam quando ele cruzar 28% para baixo?”. A resposta separa quem vende processamento de quem vende contabilidade. A Agilize anuncia Fator R automático já no plano de entrada; nas demais, vale perguntar por escrito antes de assinar.
2027 chega antes do que a sua mensalidade imagina
Um detalhe de 2026 que muda a leitura de tudo isto. A reforma tributária entrou em fase de teste em 1º de janeiro de 2026 e, segundo a Lei Complementar 214/2025, as alíquotas do ano-teste são simbólicas: 0,9% para a CBS e 0,1% para o IBS — e os optantes pelo Simples Nacional ficaram fora dessa etapa, entrando no novo modelo apenas em 2027. Enquanto o resto do mercado adapta nota fiscal e sistema, quem está no Simples ganhou um ano de silêncio.
O silêncio termina. Pela Lei Complementar 214/2025, empresas do Simples poderão optar por recolher IBS e CBS fora do regime simplificado, mantendo os demais tributos dentro dele. É uma escolha nova, com uma lógica que não existia antes: quem vende para outras empresas pode ter interesse em gerar crédito ao cliente, e quem vende para o consumidor final provavelmente não. Essa decisão vai chegar em 2027, vai ser anual e vai depender de um cálculo que ninguém faz sozinho na planilha de casa.
O critério que eu usaria para escolher agora — pergunte à plataforma o que ela já está fazendo para preparar a decisão de IBS e CBS de 2027 para clientes do Simples. Quem responder com material genérico está vendendo processamento. Quem responder com o cálculo de perfil de cliente — B2B contra consumidor final — está vendendo a coisa certa. A Lei Complementar 214/2025 abriu ao optante do Simples a possibilidade de recolher IBS e CBS fora do regime — a regulamentação do CGSN é o que define como, e é ela que a sua plataforma precisa saber ler.
Qual caminho serve a quem
| Seu caso | Caminho | Por quê |
|---|---|---|
| Fatura até R$ 81 mil/ano, atividade na lista do MEI | Abrir e manter sozinho no gov.br | Gratuito, sem exigência de contador, obrigação mensal fixa |
| MEI que odeia burocracia e aceita pagar por isso | App de gestão de MEI | Conforto, não obrigação — trate como assinatura de conveniência |
| Serviço, um sócio, sem funcionário, caso padrão | Contabilidade online no plano de entrada | Melhor relação entre preço e processo padronizado |
| Serviço com Fator R oscilando perto de 28% | Plano que monitore o Fator R, mesmo custando mais | Uma decisão bem tomada paga anos de mensalidade |
| Comércio com estoque, ou indústria | Plano de comércio ou escritório local | Anexos I e II não têm Fator R; o peso está em nota e estoque |
| Atividade regulada, filial, sócios com regras próprias | Escritório local | Exceção precisa de gente, não de fluxo |
| Passado fiscal a regularizar, dívida, malha | Escritório local, com escopo e preço fechados antes | Plataforma cobra à parte e o custo real aparece depois |
| CNPJ sem operação prevista para os próximos 12 meses | Avaliar a baixa | Manter empresa parada custa mensalidade e obrigação acessória |
Veredito
Se o seu caso cabe no MEI, abra sozinho no gov.br e não pague mensalidade a ninguém. É gratuito, é rápido, não exige contador e a obrigação anual leva menos tempo que a pesquisa de qual plataforma contratar. Essa é a recomendação para a maior parte de quem está começando, e ela não muda por nenhum argumento comercial.
Fora do MEI, contabilidade online é a escolha certa para o caso padrão — prestação de serviço, poucos sócios, sem folha grande. Entre as duas comparadas eu começaria pela Contabilizei no plano Padrão de R$ 195, não no Básico de R$ 139: a diferença de R$ 56 por mês compra a apuração completa e o pró-labore estruturado, que é onde mora o dinheiro.
Quem já sabe que vai crescer dentro do ano, ou que vai contratar as primeiras pessoas, tem argumento melhor na Agilize Basic de R$ 259: preço fixo que não sobe com o faturamento e Fator R automático anunciado desde o plano de entrada. É mais caro na entrada e mais previsível na saída — em um regime onde o imposto acompanha a receita, previsibilidade tem preço justo.
O que eu não faria em nenhuma hipótese: escolher pelo menor número da página de preços. A conta deste texto mostrou uma diferença de R$ 10.206,72 em um ano decidida por uma linha de pró-labore — 4,4 vezes a mensalidade anual do plano de R$ 195. A pergunta que separa um bom contrato de um ruim não é “quanto custa”, é “quem, com nome e registro no conselho, vai olhar o meu Fator R em novembro e me avisar”. Se a resposta for vaga, o preço não importa. Se for concreta, qualquer um dos dois resolve.
Perguntas frequentes
Preciso de contador para abrir MEI?
Não. A abertura do MEI é feita por você mesmo no Portal do Empreendedor do gov.br, é gratuita e o CNPJ sai na hora. A dispensa de escrituração contábil vale para o MEI — e só para ele. Qualquer serviço que cobre pela abertura do MEI está cobrando por conveniência, não por uma exigência legal.
Quanto custa manter um CNPJ parado?
Depende do tipo. O MEI parado continua pagando a guia mensal — R$ 82,05 a R$ 87,05 em 2026, conforme a atividade — porque a maior parte dela é contribuição previdenciária do empreendedor, não imposto sobre venda. Uma ME sem faturamento não paga DAS sobre receita zero, mas continua obrigada às declarações periódicas e, se tiver contabilidade contratada, à mensalidade. Empresa parada sem previsão de uso costuma sair mais barata baixada.
Contabilidade online é confiável para abrir empresa?
Para o caso padrão, sim: são escritórios contábeis com registro, e o processo de abertura é o mesmo protocolo da Redesim que qualquer escritório usa. O que muda não é a validade do CNPJ, é o atendimento quando algo sai do roteiro. O critério prático é perguntar, antes de assinar, o que acontece se a viabilidade for indeferida na prefeitura ou se a atividade exigir licença específica.
Qual a diferença entre Anexo III e Anexo V do Simples?
São duas tabelas de alíquota para atividades de serviço. Na primeira faixa, até R$ 180 mil acumulados em doze meses, o Anexo III começa em 6,00% e o Anexo V em 15,50%. Quem decide entre eles é o Fator R: se a folha dos últimos doze meses — incluindo pró-labore e as contribuições pagas — for igual ou maior que 28% da receita do mesmo período, a empresa vai para o Anexo III; abaixo disso, fica no Anexo V.
Conta Azul substitui o contador?
Não. Conta Azul é software de gestão: emite nota, controla financeiro e estoque e compartilha os dados com quem faz a contabilidade. Ele não assume a responsabilidade técnica pela escrituração nem entrega as obrigações acessórias no seu nome. Contratar o ERP e dispensar o contador deixa a empresa sem responsável pela parte que a Receita cobra.
Vale a pena abrir CNPJ só para pagar menos imposto que como pessoa física?
Às vezes vale, e a conta é aritmética, não ideológica. Ela compara a tabela progressiva do carnê-leão, que chega a 27,5%, com a carga do Simples somada ao INSS do pró-labore e ao custo fixo de manter a empresa — mensalidade inclusa. Em receitas baixas o custo fixo do CNPJ come a economia; a partir de certo patamar a diferença fica grande. O erro comum é fazer a conta só com a alíquota e esquecer os R$ 2.340 de mensalidade e os R$ 2 mil a R$ 3 mil de INSS anuais.
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- Carnê-Leão: o guia completo — a carga de quem recebe como pessoa física, que é a base de comparação antes de decidir abrir CNPJ.
Preços de plataforma consultados nas páginas oficiais da Contabilizei, da Agilize, da Conta Azul e da Neon em 31/07/2026. Valores de DAS-MEI derivados do salário mínimo de R$ 1.621 vigente em 2026. Alíquotas dos Anexos III e V e regra do Fator R conforme a Lei Complementar 123/2006 e a Resolução CGSN nº 140/2018. Taxa de registro na Junta Comercial do Estado de São Paulo conforme a tabela de preços vigente desde 2 de janeiro de 2026. Preço de plataforma e tabela de junta mudam sem aviso — confirme na fonte antes de contratar.
Conteúdo educacional, não é recomendação de compra ou venda. Rentabilidade passada não garante resultado futuro e toda aplicação envolve risco. Decisões de investimento são de responsabilidade do leitor.